Alpha Design Projects B.V.

PRIVACY STATEMENT

1. Wie zijn wij?

1.1 Wij zijn de besloten vennootschap Alpha Design Projects B.V., gevestigd te Veilingweg 14, 3981 PC te Bunnik,
geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 59491000 en je kunt bij ons terecht voor ontwerp en
(totaal) inrichting van projecten, schepen en kantoren en de import van stoffen, verlichting en meubilair,
vloerbedekking en gordijnen, alsmede advisering op het gebied van voormelde activiteiten.

1.2 In het kader van onze activiteiten kunnen wij persoonsgegevens verwerken die jou betreffen. In deze verklaring
leggen we onder andere uit welke persoonsgegevens we verzamelen en gebruiken, waarom we dat doen, en wat
jouw rechten zijn. Deze privacyverklaring is van toepassing op al onze verwerkingen.

2. Welke gegevens verwerken wij over jou, en waarom?

2.1 Wij verwerken gegevens over jou in de volgende gevallen:

A. Contactgegevens

Als je contact met ons opneemt kunnen wij de volgende gegevens over je verwerken.

• naam
• telefoonnummer
• e-mailadres en alle verdere persoonsgegevens die je op eigen initiatief aan ons verstrekt

Het doel van deze verwerking is om jou informatie te verstrekken over onze diensten of producten. We verwerken
jouw gegevens in dit geval om onze overeenkomsten met jou uit te kunnen voeren of de daartoe benodigde
voorbereidingen te treffen en met het oog op onze gerechtvaardigde bedrijfsbelangen.

B. Bestelgegevens

Als je klant van ons bent kunnen wij de volgende gegevens over je verwerken:

• naam;
• geslacht;
• adres;
• telefoonnummer;
• e-mailadres;
• betaalinformatie en alle verdere persoonsgegevens die je op eigen initiatief aan ons verstrekt.

Het doel van deze verwerking is om diensten of producten aan jou te kunnen leveren, onze facturen aan jou te
kunnen zenden en deze te incasseren, onze administratie bij te houden en jou commerciële uitingen te kunnen
sturen. We verwerken jouw gegevens in dit geval om onze overeenkomsten met jou uit te kunnen voeren of de
daartoe benodigde voorbereidingen te treffen, en omdat wij daartoe wettelijk verplicht zijn en met het oog op
onze gerechtvaardigde bedrijfsbelangen.

3. Verstrekking aan derden

3.1. Wij zullen jouw persoonsgegevens zo min mogelijk aan derden verstrekken. Wij maken ten behoeve van onze
bedrijfsvoering gebruik van de diensten van derde partijen. In sommige gevallen zullen wij aan die partijen jouw
persoonsgegevens verstrekken. Wij zullen echter nooit méér gegevens aan die derden verstrekken dan zij nodig
hebben om onze opdrachten te kunnen uitvoeren. Voorbeelden van dergelijke derden zijn bijvoorbeeld
leveranciers, onderaannemers en postbezorgingsdiensten.

3.2. Tot slot kunnen we wettelijk verplicht zijn om gegevens aan derden te verstrekken, zoals een overheidsinstantie of
de rechtbank.

4. Bewaartermijnen

4.1. We zullen jouw persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk voor de genoemde doeleinden of zoveel
langer als nodig is om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen. Houd er rekening mee dat we bepaalde
gegevens met betrekking tot bestellingen in verband met de fiscale bewaarplicht ten minste zeven jaar moeten
bewaren.

5. Beveiliging persoonsgegevens

5.1. Wij nemen passende organisatorische en technische maatregelen om het verlies van persoonsgegevens of
onrechtmatige verwerking tegen te gaan.

6. Geautomatiseerde besluitvorming

6.1. Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.

7. Jouw rechten

7.1. Gedurende de periode dat wij persoonsgegevens over je verwerken, heb je het recht om bij ons een overzicht aan
te vragen van de persoonsgegevens die wij over je verwerken. Als daaruit blijkt dat gegevens onjuist, incompleet
of niet langer relevant zijn, kun je ons vragen de gegevens te corrigeren of te verwijderen. Ook heb je bijvoorbeeld
het recht om bezwaar te maken tegen onze verwerking van persoonsgegevens, en kun je jouw eventuele
toestemming voor de verwerking intrekken. Voor een volledig overzicht van jouw rechten verwijzen wij je naar de
website van de Autoriteit Persoonsgegevens. Daar kun je ook terecht met klachten over onze verwerking van jouw
persoonsgegevens.

8. Wijzigingen van deze privacyverklaring

8.1. We kunnen deze privacyverklaring op elk moment aanpassen. De laatste aanpassing dateert van 25 juli 2023.

9. Contactgegevens

9.1. Bij vragen of klachten kun je contact opnemen met onze functionaris gegevensbescherming, Nana du Fijn, via het
e-mailadres nana@alphadesign.nl